El Brazil Wood EUDR Report es una plantilla de informe preconfigurada para madera de Brasil en WoodFlow EUDR (EUDR es el Reglamento de la UE sobre Deforestación). Si está preconfigurada para el país de origen y la materia prima (código SA) del Pedido, aparece automáticamente en la pestaña Cumplimiento del Pedido, con sus requisitos de respaldo organizados en diez grupos numerados. Si no, puede añadir los requisitos usted. La plantilla es un punto de partida: usted decide si se ajusta a sus circunstancias y puede cambiar los requisitos en el Pedido.
Dónde ver los requisitos del informe
Abra el Pedido y vaya a su pestaña Cumplimiento. En Requisitos de cumplimiento del pedido verá:
Una tarjeta Brazil Wood EUDR Report con su estado y el recuento de los requisitos de respaldo obligatorios completados, por ejemplo 2/31.
Los requisitos de respaldo, con un encabezado que indica cuántos son opcionales, por ejemplo Requisitos de respaldo · 16 opcionales. Haga clic en Ocultar para contraerlos.
Los filtros Todos, Incompletos y Obligatorios y un cuadro de búsqueda, para acotar la lista.
Cada requisito muestra cuántos de los elementos a los que se aplica están completos, por ejemplo 0 de 1 ubicaciones completas, y una etiqueta Opcional cuando es opcional.
A qué se vincula cada requisito
Cada requisito de respaldo se vincula a uno de cuatro elementos. Esto indica dónde se registra la evidencia y, normalmente, quién la tiene:
Se vincula a | Qué muestra el recuento | Quién suele aportarla |
Ubicación | Un elemento por cada Ubicación de origen, normalmente un bosque del que se cosechó la madera, por ejemplo 0 de 1 ubicaciones completas. | El proveedor que es dueño del bosque o lo gestiona, o su organización si tiene el documento. |
Participante | Un elemento por cada organización a la que se aplica el requisito, por ejemplo 1 de 2 participantes. | Cada organización para sus propios documentos, por ejemplo su organización y su proveedor. |
Producto | Un elemento por cada producto del Pedido, por ejemplo 0 de 1 productos completos. | Normalmente su organización, por ejemplo la factura de compra de la materia prima. |
Pedido | Un documento del propio envío, que se muestra como 0/1 o 1/1. | Normalmente su organización, por ejemplo el conocimiento de embarque o la factura de exportación. |
Nota: En un Pedido, una evidencia cuenta para un requisito solo si su organización la registró o si se compartió con usted. Así, la evidencia de un proveedor cuenta cuando el proveedor la comparte con usted, o cuando usted mismo la registra.
Los diez grupos
La plantilla organiza sus requisitos de respaldo en diez grupos numerados. La tabla siguiente muestra los requisitos vistos en la plantilla en un Pedido de ejemplo. La lista de su Pedido puede ser distinta si la plantilla cambia o si usted cambia los requisitos.
Grupo | Requisitos | Se vincula a |
01 Deforestación | Declaración de ausencia de deforestación, Límite del área de producción, Declaración de uso previo del suelo (opcional) | Cada Ubicación de origen (bosque) |
02 Degradación | Informe de manejo forestal poscosecha (opcional) | Cada Ubicación de origen (bosque) |
03 Tenencia de la tierra | Certificado de título de propiedad (opcional), Acuerdo de uso de la tierra (opcional), Certificado de registro de propiedad rural | Cada Ubicación de origen (bosque) |
04 Ambiental | Constancia de registro ambiental, Certificado de ausencia de embargo de la propiedad, Licencia de operación del sitio (opcional), Certificado de registro ambiental de la empresa (opcional), Historial de sanciones de la empresa, Permiso municipal de funcionamiento (opcional) | Los tres primeros: cada Ubicación de origen (bosque). Los tres últimos: cada organización a la que se aplican. |
05 Cosecha | Autorización de cosecha de bosque plantado, Autorización de aprovechamiento de bosque nativo (opcional), Certificado del registro técnico federal (opcional) | Las dos autorizaciones: cada Ubicación de origen (bosque). El certificado: cada organización a la que se aplica. |
06 Derechos de terceros | Declaración de superposición con derechos de terceros | Cada Ubicación de origen (bosque) |
07 Laboral | Certificado de ausencia de deudas laborales, Certificado de cumplimiento del fondo de vivienda, Certificado de infracciones laborales, Consulta del registro de trabajo forzoso, Lista de contratistas con certificados, Registros de empleo, Programa de gestión de riesgos, Programa de salud ocupacional, Comisión interna de prevención de accidentes (opcional), Capacitación en seguridad del trabajo rural, Convenio colectivo (opcional) | Cada organización a la que se aplica |
08 Impuestos y regularidad | Certificado de regularidad fiscal federal, Certificado de regularidad fiscal estatal, Certificado de regularidad fiscal municipal, Tarjeta de registro de la empresa, Inscripción fiscal estatal, Documento constitutivo, Consulta del registro de inhabilitaciones, Autorización de comercio exterior (opcional), Recibo del impuesto territorial rural | Recibo del impuesto territorial rural: cada Ubicación de origen (bosque). Los demás: cada organización a la que se aplican. |
09 Trazabilidad | Factura de compra de materia prima, Factura de venta, Factura de exportación, Documento de origen forestal (opcional), Permiso de transporte forestal (opcional), Lista de empaque, Conocimiento de embarque, Declaración única de exportación | Factura de compra de materia prima: cada producto. Los demás: el propio Pedido. |
10 Certificación | Certificado de cadena de custodia FSC (opcional), Certificado de cadena de custodia PEFC (opcional), Certificado de sistema de gestión (opcional), Afiliación a una asociación sectorial (opcional) | Cada organización a la que se aplica |
En el grupo 01, un requisito de deforestación de un bosque puede incluir una evaluación que usted inicia desde la pestaña Cumplimiento con Iniciar evaluación. La evaluación necesita el límite principal de la Ubicación del bosque.
Elementos opcionales, estados y finalización del informe
Los requisitos marcados como Opcional pueden quedar sin cumplir. Puede generar el informe con Generar Brazil Wood EUDR Report aunque queden elementos pendientes, y usted decide si el Pedido está Completo.
Importante: En el informe generado, cada requisito de respaldo muestra un estado como No conforme, Parcialmente conforme o Totalmente conforme. Son las etiquetas de verificación propias de la plataforma: indican si la evidencia que pide la plantilla está registrada para cada elemento. No son un dictamen legal ni regulatorio sobre su madera ni sobre su diligencia debida.
Cambiar los requisitos
Si la plantilla no se ajusta a un Pedido, haga clic en Editar junto a Requisitos de cumplimiento del pedido para añadir o quitar requisitos en ese Pedido. Para requisitos que necesita una y otra vez, puede configurar su propia plantilla de pedido en Cumplimiento de Pedidos > Plantillas de pedido.
Para añadir y cambiar requisitos, consulte ¿Cómo agrego requisitos de cumplimiento a un Pedido? Para el significado de los estados de evidencia, consulte ¿Qué significan las etiquetas de estado de Evidencia?